Codzienna praca z urządzeniami biurowymi może być łatwiejsza. Odpowiednio dobrany software rozwiąże niejeden biurowy problem. Specjalizujemy się w oprogramowaniu, które ma za zadanie uczynić pracę przyjemniejszą, a jednocześnie usystematyzować oraz zmniejszyć wydatki związane z obsługą urządzeń. Rozumiemy także, że zarządzanie czasem Twoich pracowników jest niezwykle ważne. Poniższe programy wprowadzają oszczędności także w tym zakresie. Wszystko z poziomu administratora lub działu IT.
- Zarządzanie wydrukami, użytkownikami i redukcja kosztów
PaperCut – program o australijskich korzeniach, obecny w ponad 195 krajach na całym świecie, najbogatsze rozwiązanie współpracujące ze wszystkimi brandami urządzeń biurowych, niezwykle popularne rozwiązanie najczęściej spotykane u naszych klientów. PaperCut zarządza urządzeniami drukującymi, ale także poprzez system zleceń obsługuje maszyny produkcyjne, takie jak drukarki 3D, obrabiarki CNC i inne.
Y Soft SafeQ – produkt naszego czeskiego sąsiada, w ofercie oprócz standardowych rozwiązań związanych z zarządzaniem posiadają m.in. pionierskie rozwiązanie do drukowania 3D oferujące drukarkę 3D zintegrowaną z systemem zarządzania drukowaniem i systemem księgowym.
UniFLOW – rozwiązanie dedykowane dla produktów marki Canon, rozbudowane i podzielone na moduły dostosowane do wielkości grup roboczych, produkt oparty o rozwiązania chmurowe oraz serwerowe, w najprostszych wersjach całkowicie bezpłatny.
Podstawowe założenia powyższych programów obejmują:
-statystyki wydruków per użytkownik, raporty rozliczenia per dział
-zarządzanie kosztami wydruku przez użytkowników
-rozliczanie drukowania w ramach projektów, zleceń
-zarządzanie uprawnieniami użytkowników do wykorzystywania konkretnych funkcji drukowania np. ograniczenie koloru
-możliwość realizacji wydruku podążającego
-możliwość ustawienia programów skanowania, niezależnych od urządzenia
-możliwość ujednolicenia interfejsu urządzeń (na urządzeniach obsługujących zewnętrzne aplikacje lub wyposażonych w przeglądarkę WEB)
-pełna kontrola nad wydrukami użytkownika przez wprowadzenie systemów logowania i czytników kart na urządzeniach drukujących.
- Zaawansowane skanowanie, obieg dokumentów i katalogowanie
Barcode Utility – oprogramowanie stworzone przez Brothera i dedykowane do jego maszyn. Służy do skanowania dokumentów za pomocą kodów kreskowych, identyfikowania ich za pomocą tychże kodów oraz przekierowania do poszczególnych katalogów. Automatycznie grupuje poszczególne strony w pliki dokumentów, zmienia ich nazwy umieszczone na stronach oraz przekierowuje pliki do miejsca docelowego. Rozpoznaje do 13 najczęściej używanych kodów kreskowych 1D i 2D. Oszczędzasz czas, redukujesz błędy i porządkujesz dokumenty.
Smart Scan OCR – aplikacja powstała we współpracy ABBYY z Konica Minolta i dedykowana dla urządzeń Bizhub. Umożliwia zamianę dokumentów papierowych z pulpitu urządzenia na formę edytowalną taką jak Excel, Word, CSV oraz przeszukiwalny PDF. Instalowana na serwerze nie wymaga dodatkowych działań na stacjach roboczych.
Więcej w broszurze producenta.
Umango – soft przechwytujący dane z dokumentów i konwertujący Twoją korespondencję do różnych formatów, w tym edytowalnych. Umango taguje dokumenty na podstawie treści w nim zawartych, dzięki skanowaniu z OCR wyciąga potrzebne nam dane np. nr NIP, kod kreskowy, podpis i wiąże je z podmiotem z naszej bazy. Dodatkowo informuje mailowo wybrane osoby o wpłynięciu dokumentów. Program można zintegrować z wieloma urządzeniami, a gotowe pliki wraz z formatowanym tagowaniem przesłać do zewnętrznych aplikacji, gdzie zostaną zaczytane jako cyfrowe dane. Wszystko z poziomu urządzenia! Pomocny w procesie digitalizacji, znacząco ułatwia proces przyjmowania dokumentów w biurze i ich jednoczesne rozsyłanie do konkretnych podmiotów.
- Monitorowanie urządzeń i bezpieczne drukowanie dokumentów
Printfleet – program umożliwiający zdalnie monitorowanie urządzeń biurowych, udostępnia szereg możliwości, m.in.:
-zbiera statystyki urządzenia drukującego (liczniki zużycia, poziomy materiałów eksploatacyjnych)
-zgłasza alarmy na awarie i komunikaty urządzenia (tonery, materiały eksploatacyjne, kody błędów, zacięcia itp.)
-daje możliwość ustawienia automatycznego zamawiania materiałów eksploatacyjnych na podstawie alarmów
-raportuje cyklicznie na podstawie zebranych statystyk z urządzenia
-daje możliwość grupowania maszyn według jednostek organizacyjnych jak i lokalizacji
-daje możliwość centralnego monitorowania wielu urządzeń nie połączonych jedną siecią lokalną
-daje możliwość tworzenia dodatkowych kont do obsługi systemu.
Secure Print+ – rozwiązanie dedykowane dla urządzeń marki Brother. Uwierzytelnia użytkowników za pomocą kart zbliżeniowych, dzięki nim można zwolnić zadanie do wydruku. Można również tworzyć specyficzne profile użytkowników dające dostęp do wszystkich lub wybranych funkcji drukarki.