Oprogramowanie

Codzienna praca z urządzeniami biurowymi może być łatwiejsza. Odpowiednio dobrany software rozwiąże niejeden biurowy problem. Specjalizujemy się w oprogramowaniu, które ma za zadanie uczynić pracę przyjemniejszą, a jednocześnie usystematyzować oraz zmniejszyć wydatki związane z obsługą urządzeń. Rozumiemy także, że zarządzanie czasem Twoich pracowników jest niezwykle ważne. Poniższe programy wprowadzają oszczędności także w tym zakresie. Wszystko z poziomu administratora lub działu IT.

  • Zarządzanie wydrukami, użytkownikami i redukcja kosztów

PaperCut – program o australijskich korzeniach, obecny w ponad 195 krajach na całym świecie, najbogatsze rozwiązanie współpracujące ze wszystkimi brandami urządzeń biurowych, niezwykle popularne rozwiązanie najczęściej spotykane u naszych klientów.

Więcej na stornie producenta.

Y Soft SafeQ – produkt naszego czeskiego sąsiada, w ofercie oprócz standardowych rozwiązań związanych z zarządzaniem posiadają m.in. pionierskie rozwiązanie do drukowania 3D oferujące drukarkę 3D zintegrowaną z systemem zarządzania drukowaniem i systemem księgowym.

Więcej na stronie producenta.

UniFLOW – rozwiązanie dedykowane dla produktów marki Canon, rozbudowane i podzielone na moduły dostosowane do wielkości grup roboczych, produkt oparty o rozwiązania chmurowe oraz serwerowe, w najprostszych wersjach całkowicie bezpłatny.

Więcej na stronie producenta.

Podstawowe założenia powyższych programów obejmują:

-statystyki wydruków per użytkownik, raporty rozliczenia per dział

-zarządzanie kosztami wydruku przez użytkowników

-rozliczanie drukowania w ramach projektów, zleceń

-zarządzanie uprawnieniami użytkowników do wykorzystywania konkretnych funkcji drukowania np. ograniczenie koloru

-możliwość realizacji wydruku podążającego

-możliwość ustawienia programów skanowania, niezależnych od urządzenia

-możliwość ujednolicenia interfejsu urządzeń (na urządzeniach obsługujących zewnętrzne aplikacje lub wyposażonych w przeglądarkę WEB)

-pełna kontrola nad wydrukami użytkownika przez wprowadzenie systemów logowania i czytników kart na urządzeniach drukujących.

  • Zaawansowane skanowanie, obieg dokumentów i katalogowanie

Smart Scan OCR – aplikacja zintegrowana z urządzeniami Konica Minolta Bizhub, umożliwia zamianę dokumentów papierowych z pulpitu urządzenia na formę edytowalną taką jak Excel, Word, CSV oraz przeszukiwalny PDF, nie wymaga dodatkowych instalacji na stacjach roboczych lub serwerze.

Więcej w broszurze producenta.

Umango – soft przechwytujący dane z dokumentów i konwertujący Twoją korespondencję do różnych formatów, w tym edytowalnych. Wszystko z poziomu urządzenia! Pomocny w procesie digitalizacji, znacząco ułatwia proces przyjmowania dokumentów w biurze i ich jednoczesne rozsyłanie do konkretnych podmiotów.

Więcej na stronie producenta.

  • Monitorowanie urządzeń i bezpieczne drukowanie dokumentów

Printfleet – program umożliwiający zdalnie monitorowanie urządzeń biurowych, udostępnia szereg możliwości, m.in.:

-zbiera statystyki urządzenia drukującego (liczniki zużycia, poziomy materiałów eksploatacyjnych)

-zgłasza alarmy na awarie i komunikaty urządzenia (tonery, materiały eksploatacyjne, kody błędów, zacięcia itp.)

-daje możliwość ustawienia automatycznego zamawiania materiałów eksploatacyjnych na podstawie alarmów

-raportuje cyklicznie na podstawie zebranych statystyk z urządzenia

-daje możliwość grupowania maszyn według jednostek organizacyjnych jak i lokalizacji

-daje możliwość centralnego monitorowania wielu urządzeń nie połączonych jedną siecią lokalną

-daje możliwość tworzenia dodatkowych kont do obsługi systemu.

Więcej na stronie producenta.